Surat undangan rapat biasanya dikeluarkan saat akan diadakanya rapat penting terkait organisasi atau juga kelembagaan guna mengundang beberapa pikah agar menghadiri atau sekedar tahu tentang rapat tersebut. Artikel ini akan membahas mengenai contoh surat undangan rapat.
Surat undangan rapat termasuk dalam jenis surat resmi, tujuan dibuatnya surat ini adalah untuk mengundang atau memberitahukan kepada seseorang, bahwa akan dilaksanakan rapat pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. Surat resmi pasti memiliki aturan dalam penyusunannya, begitupun dengan surat undangan rapat, didalamnya harus terdapat beberapa hal yang tidak boleh untuk dilewatkan.
Surat undangan rapat yang benar harus memuat unsur kop surat, identitas pihak yang dituju, isi surat, waktu dan tempat pelaksanaan rapat, agenda kegiatan rapat dan identitas pengirim. Surat undangan rapat ini biasanya dikeluarkan oleh instansi atau organisasi, karena surat ini bersifat resmi dan membutuhkan kop surat dalam pembuatanya. Dalam artikel berikut kami akan menampilkan contoh undangan rapat yang benar, sesuai dengan unsur yang harus tekandung dalam surta undangan rapat.
Contoh Surat Undangan Rapat
Untuk mengetahui seperti apa surat undangan rapat yang sesuai aturan, berikut kami akan meberikan beberapa contoh surat undangan rapat, untuk rapat sekolah dan rapat organisasi osis.
- Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah
Untuk surat undangan kegiatan rapat dari instansi sekolah berikut kami akan menampilkan dalam bentuk surat undangan rapat yang ditujukan bagi wali murid. Pada saat akan diadakan rapat yang berkaitan dengan keputusan yang harus diambil bersama antara lembaga sekolah dan wali murid.
Kop Surat
________________________________________________________________________
Nomor : 001/SMA/II/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Wali Murid SMA Kota Jakarta
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya permasalahan yang harus di musyawarahkan, dan untuk mempererat hubungan antara orangtua dengan pihak sekolah, maka kami mengundang Bapak/Ibu wali murid untuk dapat hadir pada :
| Hari/Tanggal | : | Selasa, 16 Juni 2020 |
| Pukul | : | 10.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Ruang Aula SMA Kota Jakarta |
Mengingat pentingnya acara tersebut dimohon hadir dan tidak diwakilkan.
Demikian surat ini kami sampaikan.
Jakarta, 13 Juni 2020
Kepala Sekolah
Joko Raharjo, M.Pd
- Contoh Surat Undangan Rapat Osis
Osis sebagai salah satu organisasi siswa intra sekolah yang biasanya ada ditingkatan pendidikan SMP dan SMA atau sederajat, biasanya memiliki banyak agenda rapat yang membutuhkan partisipasi dari organisasi lain atau juga guru, sehingga memerlukan surat undangan.
Kop Surat
______________________________________________________________________
Bali, 20 Juni 2020
No : 071/OSIS/SMA-N1/I/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Kerja Bulanan
Yth. Seluruh Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Bali
Di
Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb
Sehubungan dengan pembahasan Program Kerja OSIS baru periode 2020 maka akan dilaksanakanya rapat wajib, yang akan mengundang seluruh anggota OSIS SMA N 1 Bali. Rapat akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin, 25 Juni 2020 |
| Pukul | : | 13.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Ruang OSIS SMA Negeri 1 Bali |
| Acara | : | Rapat Program Kerja |
Kami sangat mengharapkan kehadiran saudara/i pada rapat tersebut.
Demikian undangan ini atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Hormat Kami,
(Ketua Osis)
Ramli Rizal
Demikian artikel mengenai Contoh Undangan Rapat, semoga dengan adanya artikel ini dapat membantu anda membuat surat undangan rapat yang benar sesuai dengan struktur surat undangan rapat.
